4 Vấn đề lớn của chuyển đổi sang Sản xuất thông minh & Tự động hóa

Mặc dù xu hướng chuyển đổi số ngày càng được quan tâm, nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn gặp phải một số vấn đề nghiêm trọng khi muốn chuyển sang mô hình quản lý sản xuất thông minh và tự động hóa:

4 vấn đề của chuyển đổi từ truyền thống sang Sản xuất thông minh & Tự động hóa

1.    Chi phí đầu tư cao: 

Theo báo cáo của Deloitte, 48% các doanh nghiệp sản xuất cho biết chi phí ban đầu của các công nghệ tự động hóa là rào cản lớn nhất.

2.    Thiếu kỹ năng chuyên môn: 

Khoảng 43% các công ty không có đủ nguồn lực nhân sự với kỹ năng công nghệ để triển khai các giải pháp tự động hóa một cách hiệu quả.

3.    Khó khăn trong tích hợp hệ thống:

 36% doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tích hợp các hệ thống tự động hóa mới với các hệ thống cũ, gây tốn thời gian và công sức.

4.    Rủi ro không xác định được lợi nhuận: 

Một phần lớn doanh nghiệp (41%) không thể đo lường hiệu quả của các giải pháp tự động hóa sau khi triển khai, khiến họ không chắc chắn về ROI (lợi nhuận đầu tư).

Khám phá ngay: Tự động hóa doanh nghiệp: Bài học quý từ Siemens liệu có phù hợp với Doanh nghiệp Việt Nam?

3 Khó khăn chính khi chuyển đổi sang quản lý sản xuất thông minh và tự động hóa?

Sự chuyển đổi từ quản lý sản xuất truyền thống sang mô hình thông minh và tự động hóa không hề đơn giản. Các doanh nghiệp gặp phải một số khó khăn chính, bao gồm:

Quá trình chuyển giao công nghệ phức tạp: 

Việc chuyển từ hệ thống cũ sang hệ thống mới không chỉ yêu cầu sự thay đổi trong quy trình làm việc mà còn phải đào tạo lại nhân viên, điều này đụng phải vấn đề về thời gian và chi phí.

Thiếu sự đồng bộ giữa các phòng ban: 

Việc triển khai tự động hóa có thể gặp khó khăn nếu không có sự hợp tác chặt chẽ giữa các bộ phận sản xuất, kho hàng, và IT. Sự thiếu đồng bộ này dễ dẫn đến sự gián đoạn trong quá trình vận hành.

Khó khăn trong việc chọn giải pháp phù hợp: 

Mỗi doanh nghiệp có đặc thù riêng, vì vậy việc chọn lựa một giải pháp tự động hóa phù hợp với nhu cầu cụ thể là điều không dễ dàng. Điều này đôi khi khiến các doanh nghiệp cảm thấy bị “bội thực” với các giải pháp quá phức tạp và khó áp dụng.

Đơn giản hóa với Giải pháp quản lý sản xuất thông minh

Để giải quyết những khó khăn trên, SmartBiz cung cấp một giải pháp toàn diện cho quản lý sản xuất thông minh và tự động hóa. Giải pháp này giúp các doanh nghiệp sản xuất và quản lý kho hàng tối ưu hóa quy trình sản xuất thông qua các công nghệ tiên tiến như IoT, RFID, QR code và phần mềm ERP tích hợp.

1.    Tự động hóa quy trình sản xuất: 

Doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi và quản lý từng công đoạn trong quy trình sản xuất, từ nguyên liệu đầu vào cho đến thành phẩm. Hệ thống tự động cập nhật dữ liệu về tình trạng sản xuất tự động và theo thời gian thực, giúp giảm thiểu lỗi và tăng cường hiệu suất.

2.    Tích hợp linh hoạt với các hệ thống hiện có: 

Cung cấp khả năng tích hợp dễ dàng với các hệ thống ERP hoặc phần mềm quản lý kho hiện tại mà doanh nghiệp đang sử dụng, giúp giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm thời gian triển khai.

3.    Hỗ trợ đào tạo và chuyển giao công nghệ: 

Không chỉ cung cấp phần mềm SmartBiz còn có các chương trình đào tạo cho nhân viên, giúp họ nhanh chóng làm quen với các công nghệ mới mà không gặp phải sự gián đoạn trong công việc.

4.    Dễ dàng đo lường hiệu quả và ROI: 

Cung cấp các công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp theo dõi và đánh giá hiệu quả đầu tư vào công nghệ tự động hóa, từ đó đưa ra các quyết định cải tiến quy trình sản xuất hợp lý.

6 Phương pháp triển khai thành công 

Việc chuyển đổi sang quản lý sản xuất thông minh và tự động hóa không chỉ là một thay đổi về công nghệ, mà còn là một quá trình thay đổi tư duy, phương pháp làm việc, và cách thức quản lý trong doanh nghiệp. Để việc triển khai thành công, SmartBiz tập trung vào những yếu tố sau:

6 bí quyết triển khai chuyển đổi số thành công

Tìm hiểu ngay: Tối Ưu Quản Lý Kho & Sản Xuất bằng Mã Vạch/QR Code: Bí Quyết Thành Công!

1. Sự chỉ đạo và cam kết của Ban lãnh đạo

Một trong những yếu tố quan trọng nhất khi triển khai các giải pháp công nghệ là sự cam kết từ Ban lãnh đạo. Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp cần hiểu rõ tầm quan trọng của việc chuyển đổi số và phải là người dẫn dắt, tạo động lực cho toàn bộ tổ chức.

Phương pháp: đơn giản hóa quá trình chuyển đổi bằng cách cung cấp các giải pháp dễ hiểu và dễ triển khai. Tuy nhiên, nếu không có sự hỗ trợ quyết liệt từ Ban lãnh đạo, việc thay đổi sẽ gặp phải sự phản kháng từ nhân viên và các bộ phận khác. Ban lãnh đạo cần xác định rõ mục tiêu, vai trò của từng bộ phận và đảm bảo rằng tất cả các bên đều hiểu lợi ích của hệ thống mới, từ đó tạo sự đồng thuận và động lực triển khai.

2. Phối hợp giữa các phòng ban và thay đổi thói quen làm việc

Quá trình triển khai sẽ không thể thành công nếu thiếu sự phối hợp giữa các phòng ban trong doanh nghiệp. Quản lý sản xuất, kho hàng, tài chính, và IT cần làm việc cùng nhau để đảm bảo các quy trình vận hành trơn tru và thông suốt.

Đơn giản hóa công việc này bằng cách cung cấp một nền tảng tích hợp, nơi tất cả các bộ phận có thể truy cập thông tin thời gian thực và làm việc trên cùng một hệ thống. Tuy nhiên, một thách thức lớn là thay đổi thói quen làm việc của nhân viên. Thông thường, khi chuyển sang hệ thống tự động hóa, nhân viên sẽ phải làm quen với quy trình mới, và điều này đôi khi gặp phải sự kháng cự. Việc đào tạo và hỗ trợ người dùng chính là chìa khóa để giúp họ thích nghi và tối ưu hóa các tính năng của hệ thống.

3. Quản lý dự án và giám sát tiến độ triển khai

Để triển khai thành công một hệ thống quản lý sản xuất thông minh, việc có một người quản lý dự án chuyên nghiệp là rất quan trọng. Quản lý dự án phải đảm bảo rằng mọi khía cạnh của dự án được thực hiện đúng tiến độ, từ việc phân tích nhu cầu, thiết kế hệ thống, đến việc đào tạo người dùng và kiểm tra, đánh giá hiệu quả.

Quản lý dự án bằng cách sử dụng các công cụ theo dõi và báo cáo tiến độ chi tiết, giúp đội ngũ quản lý dễ dàng giám sát các giai đoạn của quá trình triển khai. Các chỉ số KPI (Key Performance Indicator) và báo cáo thời gian thực cho phép quản lý nắm bắt được tình trạng của dự án, từ đó đưa ra các điều chỉnh cần thiết để đảm bảo thành công.

4. Tư duy thiết kế hệ thống tối ưu và đơn giản hóa cho người sử dụng

Tư duy thiết kế hệ thống đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc giúp giải pháp dễ sử dụng nhưng vẫn mạnh mẽ. Các hệ thống tự động hóa thường gặp phải vấn đề phức tạp trong giao diện và cách thức hoạt động, điều này có thể khiến người dùng cảm thấy khó khăn khi tiếp cận và sử dụng.

Tuy nhiên, SmartBiz được thiết kế với mục tiêu tối giản hóa quy trình làm việc mà vẫn đảm bảo đầy đủ thông tin quản lý sản xuất. Các giao diện người dùng của SmartBiz rất trực quan, giúp người dùng dễ dàng theo dõi, nhập liệu và nhận thông tin mà không gặp phải sự phức tạp không cần thiết. Hệ thống tự động hóa những công việc như kiểm kê hàng tồn kho, lên lịch sản xuất, ghi nhận dữ liệu sản xuất, báo cáo sản xuất, và giao nhận, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

5. Tăng hiệu suất sản xuất và cung cấp đầy đủ thông tin quản lý sản xuất

Một trong những mục tiêu chính không chỉ tự động hóa quy trình mà còn tối ưu hóa hiệu suất sản xuất. Điều này có thể đạt được thông qua việc cung cấp đầy đủ thông tin về tình trạng sản xuất, hiệu suất của từng công đoạn và từng máy móc. Các báo cáo và phân tích dữ liệu giúp các nhà quản lý nhận diện các điểm nghẽn trong quy trình và tìm ra giải pháp cải tiến.

Hệ thống cung cấp thông tin theo thời gian thực, giúp nhà quản lý nắm bắt được tình trạng sản xuất ngay tại thời điểm cần thiết. Điều này không chỉ giúp cải thiện khả năng ra quyết định mà còn giảm thiểu sự cố và tối ưu hóa các nguồn lực.

6. Hỗ trợ liên tục và cải tiến sau triển khai

Sau khi triển khai việc duy trì và cải tiến hệ thống là rất quan trọng để đảm bảo hệ thống luôn hoạt động ổn định và hiệu quả. Không chỉ cung cấp phần mềm mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc cải tiến liên tục thông qua các bản cập nhật và tính năng mới. Đội ngũ hỗ trợ luôn sẵn sàng giải quyết mọi vấn đề và tư vấn cho doanh nghiệp trong suốt quá trình vận hành.

Cần có sự cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình chuyển đổi và đảm bảo rằng hệ thống luôn được tối ưu hóa để đáp ứng yêu cầu sản xuất trong bối cảnh thay đổi không ngừng của thị trường.

Kết Luận

Chuyển đổi sang quản lý sản xuất thông minh và tự động hóa không phải là một bước đi dễ dàng, nhưng với sự hỗ trợ của các giải pháp như SmartBiz, doanh nghiệp có thể vượt qua được những thách thức và đạt được thành công. Việc áp dụng công nghệ sẽ giúp tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất và tạo ra lợi thế cạnh tranh trong thị trường ngày càng khốc liệt.

Đối với các nhà đầu tư và doanh nghiệp sản xuất, việc đầu tư vào công nghệ tự động hóa không chỉ là một lựa chọn mà là một yêu cầu cần thiết để duy trì sự phát triển bền vững và gia tăng giá trị dài hạn. SmartBiz chính là chìa khóa để giúp các doanh nghiệp khai thác tối đa tiềm năng của công nghệ thông minh và tự động hóa trong sản xuất.